TSE Süreçlerinde e-İmza ile Hız ve Uyum — ONAYLARIM Rehberi
ONAYLARIM Destek Ekibi
ONAYLARIM, Türk Standardları Enstitüsü (TSE) ile gerçekleştirilen birçok başvuru sürecinde ıslak imza ve kâğıt işlemlerine son vererek %100 dijital dönüşüm sağlar. E-imza desteği sayesinde belgelerinizi hızlı, yasal geçerli ve izlenebilir biçimde TSE’ye iletmenize olanak tanır.
TSE E-Hizmetlerinde ONAYLARIM Kullanımı
TSE Online Başvuru Sistemi ile Entegrasyon
Başvuru sırasında ONAYLARIM sayfasını açık tutarak belgelerinizi dijital ortamda hazırlayıp e-imzayla onaylayabilirsiniz.
Elektronik Belge Gönderimi
ONAYLARIM, TS 13298 standardı kapsamında Elektronik Belge Yönetim Sistemleri ile tam uyumlu çalışır. Karşılıklı e-imza desteği ile belgeler doğrudan TSE’ye iletilebilir.
Yasal Geçerli E-İmza İşlemleri
5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’na uygun NES (Nitelikli Elektronik Sertifika) desteği ile belgeleriniz yasal geçerliliğe sahip olur.
ONAYLARIM ile Desteklenen TSE Süreçleri
- Hizmet Yeterlilik Belgesi (HYB): Bayi ve yetkili servislerin hizmet kalitesi dijital olarak belgelenebilir.
- Ayna Komite Üyeliği: Standart belirleme süreçlerine katılım sağlanabilir; başvuru evrakları e-imzalı şekilde iletilir.
- Sistem Belgeleri (ISO 9001, ISO 14001 vb.): Belgeler ONAYLARIM üzerinden imzalanabilir ve dijital olarak arşivlenebilir.
- Ürün Belgelendirme: Teknik dökümanlar, test sonuçları, üretici beyanı, marka tescil belgeleri gibi evraklar e-imzalı olarak TSE’ye iletilebilir.
- Uygunluk Değerlendirme Hizmetleri: İnceleme raporları, hizmet sözleşmeleri ve siber güvenlik isterleri platform üzerinden imzalanabilir.
- Araç Teknik Servis Hizmeti: Yetki belgeleri ve sözleşmeler NES ile güvenli bir şekilde imzalanabilir.
- İthalat Gözetim ve Muayene: Beyan formları ve teknik belgeler zaman damgalı şekilde hazırlanabilir.
- Tehlikeli Madde Araç Başvuruları: Gerekli izin belgeleri dijital ortamda imzalanarak hem süreç hızlandırılır hem de hukuki geçerlilik sağlanır.
TSE Belgelerinde Geleneksel (Islak İmzalı) Süreç Nasıl İşler?
- Başvuru Evraklarının Hazırlanması
İlgili belge türüne göre (örneğin HYB, ISO vb.) gerekli formlar ve dökümanlar fiziksel olarak hazırlanır. - Belgelerin Yazdırılması ve Islak İmza Süreci
Hazırlanan belgeler çıktı alınarak ıslak imza ile imzalanır. Kurum içi dolaşım gerekebilir, bu da zaman kaybına neden olur. - Belgelerin Kargo veya Elden Gönderimi
Belgeler TSE’ye kargo veya elden teslim ile ulaştırılır. Gecikme ve kaybolma riski taşır. - TSE Tarafından Fiziksel Evrak İncelemesi
Evraklar TSE tarafından fiziksel olarak kontrol edilir. Eksik/hatalı belgelerde süreç yeniden başlatılır. - Belgelerin Arşivlenmesi
Onaylanan belgeler fiziksel olarak arşivlenir. Gelecekte ihtiyaç duyulduğunda manuel erişim gerekir.
ONAYLARIM ile Geleneksel Sürecin Ötesine Geçin
| Özellik | Avantaj |
|---|---|
| Sıralı / paralel imzalama | Kurumsal onay süreçleri kolay ve hızlı yönetilir. |
| Zaman damgası | Belgeler yasal olarak garanti altına alınır. |
| KEP & sFTP desteği | TSE ile doğrudan ve izlenebilir iletişim kurulur. |
| Rol & yetki yönetimi | Kurum içi belge kontrolü kolaylaşır. |
| Dijital arşivleme | Belgeler güvenle saklanır, geçmişe erişim hızlıdır. |
TSE’ye Dijital Başvuru Artık Mümkün!
- Zamandan, maliyetten ve iş gücünden tasarruf edin.
- Belgelerinizi güvenli ve izlenebilir şekilde yönetin.
- Kağıtsız ve hızlı başvuru süreci için ONAYLARIM ile dijital dönüşüm yolculuğuna başlayın.