Seneka EBDYS

Belgelerin oluşturulmasından arşivlenmesine kadar tüm süreçleri yönetebileceğiniz bir platform.

Daha fazla detay için bize ulaşın

Belgelerinizi Dijital Ortamda Güvenle Yönetin

Tüm belge işlemlerinizi tek platformda kolayca gerçekleştirin. Her yerden erişim, gelişmiş özellikler ve kullanıcı dostu arayüz ile işlerinizi hızlandırın.

Her Yerden Ulaşın

Windows, Web, IOS ve Android platformları için özel olarak geliştirilmiş dört uygulama ile EBYS'ye dilediğiniz platformdan erişebilirsiniz.

Java'sız İmza

Web uygulaması veya masaüstü uygulaması fark etmeksizin Java ihtiyacı olmadan e-imza atabilirsiniz. Her platformda (Windows, Mac, Pardus ve Ubuntu) Java, .NET Framework, ActiveX, Adobe Flash v.b. gibi üçüncü parti bir araç kurmadan e-imza atabilirsiniz.

Gelişmiş Editör

Microsoft Word'e çok benzer bir deneyim sunan belge editörü kolay kullanım sunmasının yanı sıra ön izleme yapmadan yazının çıktı alındığında görüntülenecek hali ne ise aynı görsel üzerinde çalışmalarına imkan sağlamaktadır. Ayrıca değişiklikleri izle özelliği ile kullanıcılar belge üzerinde diledikleri değişiklikleri yaparak diğer kullanıcılara belgeyi gönderebilirler.

Tüm özellikler tek bir platformda

KEP Entegrasyonu: En yaygın KEP hizmet sağlayıcılar ile tam entegre biçimde KEP alma ve gönderme işlemlerini EBYS içerisinden yapabilirsiniz.
UETS Entegrasyonu: Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi’nin (UETS) entegrasyonu ile tebligat işlemlerini EBYS içerisinden yapabilirsiniz.
Kolay ve Gelişmiş Arama: Belge içeriği dahil her alandan arama yapabilirsiniz.
Vekalet Mekanizması: Vekalet öncesi belge ve notların istenildiğinde gizlenmesi gibi birçok özelliğin yanı sıra vekaleti veren kişinin vekalet sırasında sisteme salt okunur şekilde giriş yapması da mümkündür.
Yetki Devri: Kişiler belirli işlemlerini istedikleri kişilere yetki devri ile belirli bir süre içerisinde devir edebilirler.
Dinamik Onay Süreçleri: Sistem yöneticilerinin belirlediği süreçlerle sınırlı kalmadan, kullanıcıların birkaç tık ile kendi süreçlerini oluşturabilirler.
KAYSİS Entegrasyonu: Tüm kamu kurum ve kuruluşları sisteme otomatik olarak senkronize edilir.
Belge Notları: Belge notları ekleyerek belgeler hakkında daha fazla bilgi sağlayabilirsiniz.
Kurumsal Şablonlar: Kurumsal şablonlarınızı tüm kurum geneli, birim veya kullanıcı bazlı olarak oluşturabilirsiniz.
İş Akışı Motoru: Kurumsal süreçlerinizi sürükle bırak özelliği ile tasarlayabilirsiniz.
Değişiklikleri İzle Özelliği: Belge üzerinde yapılan değişiklikleri izleyebilir ve diğer kullanıcılara belgeyi gönderebilirsiniz.
Belge Sürümleri: Belge üzerinde yapılan her güncelleme farklı bir sürüm olarak saklanır.
Detaylı Loglama: Sistemde yapılan her işlem (belge görüntüleme, yazdırma dahil) detaylı bir biçimde kayıt altına alınır.
Entegrasyon Web Servisleri: Kurumunuzda bulunan diğer sistemler mevcut web servisleri ile EBYS'ye entegre olabilirler.
e-Yazışma 1.3 ve 2.0 Altyapısı: e-Yazışma Projesinin yüklenici firması olan Seneka, tüm EBYS altyapısını e-Yazışma Projesine uygun biçimde tasarlamıştır.
Paralel Akışlar: Belgeleri aynı anda birden çok kullanıcıya onaya gönderebilirsiniz.
Çoklu İmzalama: Birden çok belgeyi seçerek tek bir işlemde imzalayabilirsiniz.
Mesajlaşma Özelliği: Belgeler hakkında diğer kullanıcılarla mesajlaşabilirsiniz.
Posta Modülü: Belgelerin postalanması için etiket basma ve fiyat oluşturma işlemlerini yapabilirsiniz.
Otoban Entegrasyonu: İçişleri Bakanlığı'nın sağladığı e-Otoban ile mülki idare amirlerinin onayına evrak sunabilirsiniz.
Elektronik Arşiv: Belgelerin işlemleri bittiğinde arşive kaldırabilir ve gelişmiş yetkilendirme ile arama özellikleri ile belgelere daha sonra ulaşabilirsiniz.
Duyurular: Kurumsal duyurularınızı tüm kullanıcılara iletebilirsiniz.
IP Kısıtlamaları: Güvenlik ihtiyaçları nedeniyle farklı IP kuralları tanımlayabilirsiniz.
Kullanıcı Klasörleri: Kullanıcılar kendilerine özel klasörler oluşturarak belge tasnif işlemlerini daha kolay yapabilirler.
Belge Kategorileri: Kullanıcılar kendilerine özel belge kategorileri oluşturabilirler.
TS 13298 Sertifikası: Seneka EBDYS ilk sürümden itibaren TS 13298 sertifikasına sahiptir.
Akış Bilgi Notları: Onay sürecinde yöneticilere iletilmek istenen belgeleri, belgenin resmi eki olmayacak şekilde iletebilirsiniz.
Barkod ve Karekod Desteği: Belge üzerine barkod ve karekod basabilirsiniz.
Belge Doğrulama Portali: Belgelerinizi gönderdiğiniz tarafların belgelerin elektronik kopyasına ulaşmalarını sağlayan portal özelliği bulunmaktadır.
Belge İzleme Portali: Kurumunuza belge ileten kişilerin ilettikleri belgelerin durumunu sorgulamasını sağlayan portal özelliği bulunmaktadır.
Örnek Oluşturma: Sistemde görüntüleyebildiğiniz her belgeden örnek oluşturarak sık yaptığınız işlemleri çok daha hızlı yapabilirsiniz.
Düzenleyerek Red Özelliği: Onaya gelen belgeler üzerinde dilediğiniz değişiklikleri yaparak ileten kişiye geri gönderebilirsiniz.
Düzenleyerek Onay Özelliği: Onaya gelen belgeler üzerinde dilediğiniz değişiklikleri yaparak onay sürecini devam ettirebilirsiniz.
Havale Kısıtlamaları: Belgelerin hangi birim ve kişilere havale yapılabileceğiyle ilgili kurumsal kurallarınızı sistemde oluşturabilirsiniz.
Dağıtım Onayı: Kurumunuza gelen belgelerin hangi birimlere gideceğini belirlemek amacıyla onay sürecini çalıştırabilirsiniz.
Elektronik Onay Mekanizması: Kullanıcıların e-imzası olmadığı durumlarda e-onay yapmaları mümkündür.
Kurum İçi Tebligat Mekanizması: Kurum içi tebligat yapıp, tebliğ alan kişilerin aldıkları tebligatı e-imza ile güvence altına alabilirsiniz.
Gelişmiş Yetkilendirme: Kullanıcılara birim veya sistem bazında rol tabanlı yetkiler verebilirsiniz.
Azure Active Directory Entegrasyonu: Kullanıcıların Azure Active Directory ile oturum açmasını sağlayabilirsiniz.
Two Factor Authentication: Kullanıcılar sisteme girerken iki aşamalı kimlik doğrulama yaptırabilirsiniz.
Gizli ve Çok Gizli Evrak Mekanizması: Gizli ve çok gizli evrakları güvenli bir şekilde sistem içinde yönetebilirsiniz.
Kişiye Özel Evrak Mekanizması: Kişiye özel belge gönderebilirsiniz.
Windows Active Directory Entegrasyonu: Kullanıcıların Windows Active Directory ile oturum açmasını sağlayabilirsiniz.
Filigran Özelliği: Belge görüntüleme sırasında belge üzerinde yarı saydam filigran gösterilerek cep telefonu ile fotoğraf çekerek belgelerin paylaşılmasını engelleyebilirsiniz.
Google Authenticator Entegrasyonu: İki aşamalı kimlik doğrulamada Google Authenticator kullanabilirsiniz.
Gelişmiş Teftiş Mekanizması: Müfettişlerin sistemde iz bırakmadan belgeleri incelemesini sağlayabilirsiniz.
Fiziksel Arşiv: Fiziksel arşivinizi EBYS ile yönetebilirsiniz.
Mobil İmza: Mobil imza işlemlerini IOS ve Android cihazlarla yapabilirsiniz.
Görev Takip Modülü: Sistem içerisinde belgelerle ilişkili veya ilişkili olmadan kişilere görev atayabilirsiniz.
Gelişmiş Tarama Modülü: Gelişmiş tarama modülü ile belgeleri hızlıca tarayarak sisteme dahil edebilirsiniz.
OCR Özelliği: Taranmış belgeleri OCR işleminden geçirebilirsiniz.
Yardım Doküman ve Videoları: Tüm modüllere ilişkin yardım dokümanı ve videolar ile son kullanıcı eğitimlerini asgari düzeye indirebilirsiniz.
Outlook Entegrasyonu: Outlook'taki e-postaları doğrudan sisteme dahil edebilirsiniz.
Klasör Kuralları: Belgeler için kurallar oluşturarak, kurallara uyan belgeleri ilgili klasöre aktarma, diğer kullanıcılara iletme gibi birçok özelliği aktif hale getirebilirsiniz.
e-Posta Entegrasyonu: Kurumsal e-posta sistemi ile entegrasyon yapabilirsiniz.
Gelişmiş Raporlar: Sistemde bulunan raporlar ile detaylı bilgilere ulaşabilirsiniz.
e-İmza Kuralları: Kurumsal imza kurallarınızı sisteme aktarabilirsiniz.
Mantıksal Koşullar: Belgelerin üstverileri ile ilgili mantıksal koşullar oluşturarak yanlış bilgi oluşmasını engelleyebilirsiniz.
PostgreSQL Desteği: Seneka EBDYS'yi Microsoft SQL Server ve PostgreSQL ile çalıştırabilirsiniz.
SMS Entegrasyonu: SMS hizmet sağlayıcıları ile yapılmış entegrasyon ile süreçlerin belirli aşamalarında SMS gönderimi yapabilirsiniz.
Notifier Uygulaması: EBYS'nin açık olmadığı durumlarda dahi kullanıcılar belgelerle ilgili uyarıları alabilirler.
Dinamik Üstveri Alanları: Belgelerin üstveri alanlarını kendiniz oluşturabilirsiniz.