E-İmzalı Banka Talimatı: Kurumsal Ödeme Süreçlerinin Dijital Çözümü

Banka talimatlarınızı ONAYLARIM veya Seneka EBYS üzerinden e-imza ile hazırlayıp SFTP ile Türkiye'deki tüm bankalara güvenli şekilde iletin. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu uyumlu, 100+ kurumda kanıtlanmış çözüm.

Türkiye'deki tüm bankalarla uyumlu·5070 sayılı Kanun·100+ kurum·E-imza + Mobil İmza

Geleneksel Yöntemin Sorunları

Yöneticiniz şehir dışında, ofisteki muhasebe ekibi onlarca banka talimatıyla bekliyor. Her talimat için ıslak imza almak, şubeye gitmek veya faksla göndermek saatler — hatta günler — kaybettiriyor. Yılda binlerce talimatın birikimli etkisi yüzlerce yönetici saati + operasyon maliyeti demek.

Islak imzalı banka talimatı süreçlerinin klasik sorunları:

  • Yönetici bekleme süresi: Seyahatte olan genel müdürün şehre dönmesini beklemek.
  • Şube veya faks zorunluluğu: Her talimat için fiziksel teslim/iletim gerekir.
  • Denetlenebilir iz eksikliği: Kim ne zaman imzaladı, hangi versiyon gönderildi — belirsiz.
  • Arşivleme yükü: Fiziksel dosyalama + sonradan aranan belgeyi bulmak zor.
  • Suistimal riski: Sahte imza, değiştirilmiş belge, manuel kontrol yetersiz.

E-imzalı banka talimatı ve SFTP entegrasyonu bu sorunları kökten çözer — yönetici nerede olursa olsun, talimat dakikalar içinde bankaya ulaşır.

E-İmzalı Banka Talimatı Nasıl Gönderilir? 5 Adımda

ONAYLARIM ve Seneka EBYS ile banka talimatı gönderimi 5 standart adımda tamamlanır. SFTP konfigürasyonu tek seferliktir — sonraki tüm talimatlar otomatik olarak bankanıza iletilir.

  1. 1

    Belgeyi hazırlayın

    Banka talimatınızı ONAYLARIM veya Seneka EBYS üzerinden oluşturun. Önceden tanımlanmış şablonlar (gönderici hesap, alıcı IBAN, tutar, açıklama) ile hazırlık saniyeler içinde biter.

  2. 2

    E-imza veya mobil imza atın

    Yetkili yöneticiler — bulundukları yerden — e-imza veya mobil imza ile imzalar. Birden fazla imzacı gerekiyorsa (örn. çift imza yetkisi) iş akışı sırayı otomatik yönetir.

  3. 3

    SFTP entegrasyonunu yapılandırın (tek seferlik)

    Bankadan aldığınız SFTP bilgilerini (host, kullanıcı adı, SSH anahtar/şifre) bir kerelik tanımlayın. Birden fazla banka için ayrı konfigürasyon ekleyebilirsiniz.

  4. 4

    Sistemden bankaya gönderin

    İmzalı talimat "Bankaya Gönder" aksiyonu ile SFTP üzerinden uçtan uca şifrelenmiş olarak iletilir. Manuel FTP istemcisi, e-posta eki veya USB transferi yok. Arşivleme otomatik.

  5. 5

    Teslim onayını alın

    Bankadan gelen teslim/işleme alındı bildirimi sistemde görüntülenir. Audit trail (kim ne zaman hazırladı/imzaladı/iletti) otomatik kaydedilir. İç denetim ve vergi denetimleri için hazır raporlama mevcuttur.

💡 Daha detaylı teknik rehber için E-İmzalı Banka Talimatı Blog Rehberi yazımıza göz atabilirsiniz.

Türkiye'nin Önde Gelen Holdingleri ve Şirketleri E-İmzalı Banka Talimatı için Seneka'yı Tercih Ediyor

Büyük holdinglerden orta ölçekli şirketlere, üretim kuruluşlarından hizmet sektörüne kadar onlarca kurum banka talimatı süreçlerini ONAYLARIM ve Seneka EBYS ile dijitalleştirdi.

Bu çözümü kullanan kurumlardan örnekler:

  • Endeksa
  • Türk Altın Holding
  • Çiner Grup
  • Emair Havacılık
  • IBS Sigorta ve Reasürans
  • Buyaka Gayrimenkul

Mevcut Sisteminize Entegrasyon

Seneka altyapısı, kurumunuzun mevcut yazılım ekosistemine minimum kesintiyle entegre olur. Üç ana kullanım modeli desteklenir:

1. Doğrudan Kullanım (Varsayılan Yol)

ONAYLARIM veya Seneka EBYS üzerinden banka talimatlarınızı hazırlayıp gönderin. Ayrı kurulum yok — SaaS kullanıcılar aynı gün kullanmaya başlar. Müşterilerimizin çoğunluğu bu yol ile başlar.

2. API ile Mevcut ERP/Muhasebe Entegrasyonu (Opsiyonel İleri Seçenek)

İleri kullanım için:primeAPI ile SAP, Logo, Mikro, Netsis veya özel geliştirilmiş ERP'nize doğrudan entegre edin. Muhasebe sisteminizde oluşturulan banka talimatları otomatik olarak Seneka platformuna düşer, imza akışı başlar.

  • REST API, backend agnostik (her programlama dilinde çalışır)
  • 1-2 günde entegrasyon
  • Webhook desteği — imza tamamlanınca ERP'ye geri bildirim
  • DMO üzerinden kurumsal alım kanalı

3. Dağıtım Modeli Seçimi

  • Seneka Cloud — yüksek operasyonel çevikliğe ihtiyaç duyan şirketler
  • On-Premise — KVKK veya sektörel veri lokasyon gereksinimi olan kurumlar (sigorta, bankacılık, savunma sanayi)
  • Hibrit — örneğin ONAYLARIM bulut + EBYS on-prem

Banka Uyumluluğu

SFTP protokolü bankacılık standardıdır — Türkiye'de faaliyet gösteren tüm mevduat bankalarının kurumsal müşterilerine sunduğu teknik altyapıdır. Seneka, her bankanın istediği dosya formatı (PDF/A, XML, özel CSV), isim şeması ve IP beyaz liste gereksinimlerine uyum sağlar.

Regülasyon ve Güvenlik

E-imzalı banka talimatı süreçleri, Türkiye'deki yasal çerçeveye tam uyumlu şekilde tasarlanmıştır:

  • 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu: E-imza ve mobil imza, ıslak imza ile yasal olarak eşdeğerdir. Tüm talimatlarınız mahkeme ve denetim ortamında geçerli belgedir.
  • KVKK uyumu: Kişisel ve kurumsal veriler KVKK çerçevesinde işlenir; veri lokasyonu kurumunuzun seçimine göre (Türkiye on-prem veya Türkiye veri merkezleri).
  • BDDK uyumluluğu: Bankacılık sektörü ile veri aktarımında BDDK'nın bilgi güvenliği ve operasyonel süreç gereksinimleri karşılanır.
  • eIDAS ile uyum: Avrupa Birliği elektronik imza tüzüğü uyumlu — uluslararası faaliyeti olan holdingler için kritik.

Denetlenebilir İz (Audit Trail)

Her talimat için kim hazırladı, kim imzaladı, ne zaman iletildi, hangi versiyonu gönderildi — hepsi otomatik kayıt altında. İç denetim ve dış denetim sorgularına saniyeler içinde cevap verebilirsiniz.

Zaman Damgası

Tüm imzalar TÜBİTAK ve BTK onaylı diğer zaman damgası sağlayıcılarıyla damgalanır — imza bütünlüğü ve inkâr edilemezliği yıllar sonra bile kanıtlanır.

Rakamlarla ROI

3 gün → 5 dakika
Talimat süreci (bekleme dahil)
Yılda 100+ saat
Yönetici zamanı tasarrufu*
Dakikalar içinde
Denetim raporu (audit trail)

* Günde 3 talimat, yılda 250 iş günü ve 10 dk/talimat yönetici dokunuş süresi varsayımıyla. Kurumunuzun gerçek hacmine göre sonuçlar farklılık gösterebilir.

Sıkça Sorulan Sorular

Kurumsal Çözüm için Demo Talep Edin

Size özel demo aracılığıyla ONAYLARIM veya Seneka EBYS üzerinden banka talimatı sürecini kurumunuzda nasıl çalıştıracağınızı gösterelim. Aynı gün kullanmaya başlayabilir, ihtiyaç duydukça ERP entegrasyonu veya özel deployment modelleri ekleyebilirsiniz.